EDV-Systemen - Ihr Arbeitswerkzeug

HEKO Büroservice liefert für Industrie und Handwerk EDV-Lösungen, die das gesamte Leistungsspektrum von der Einzelplatzlösung bis hin zum kompletten Firmennetzwerk umfassen.

Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite und stellen mit Ihnen gemeinsam das optimale EDV-System für Ihre Bedürfnisse zusammen. Auch wenn Sie Ihr System aufrüsten wollen, ist HEKO bezüglich Software und PC-Zubehör der ideale Ansprechpartner.

Sichere E-Mail und Zusammenarbeit

Kerio MailServer 6 steht für eine neue Generation von E-Mail- und Groupware-Servern für Unternehmensnetze. Um den wachsenden Sicherheitsbedrohungen zu begegnen, verfügt der Kerio MailServer 6 über zahlreiche Funktionen, die das Abfangen von E-Mails, ihre Infektion durch Viren und den Versand von Spam verhindern.

Alle Vorteile im Überblick

Sichere Mail: Der Kerio MailServer sadasdassd sicherer und leistungsstarker E-Mail-Server, der mehrere Domänen unterstützt und mit allen POP3- und IMAP-Clients für Windows, Linux und Mac OS zusammenarbeitet.
Schutz vor Viren: Um den Schutz vor Viren noch weiter zu erhöhen, erlaubt es der doppelte Virenschutz des Kerio MailServer, sowohl das integrierte McAfee Antivirus als auch einen von mehreren externen Virenscanner (Avast, AVG, eTrust, NOD32, Sophos, Symantec) einzusetzen.
Schutz vor Spam: Die Kombination aus dem inhaltsbasierten SpamAssassin mit den senderbasierten Antispam-Werkzeugen des Kerio MailServer verringert die Menge an unerwünschten E-Mails erheblich. Dies hilft Unternehmen einerseits, juristische Probleme zu vermeiden und grenzt zudem die mit Spam verbundenen Sicherheitsrisiken weiter ein.

Kerio WebMail und Kerio WebMail Mini: Die beiden Webmail-Oberflächen des Kerio MailServers - eine im Erscheinungsbild von Microsoft Outlook und eine für die Anzeige von E-Mails auf PDAs optimiert - zeichnen sich neben hohem Komfort auch durch eine hohe Geschwindigkeit bei der Zusammenarbeit mit modernen Webbrowsern aus, darunter auch Safari und Firefox.

Groupware: Als Alternative zu Microsoft Exchange ermöglicht Kerio MailServer den Zugriff auf gemeinsam genutzte Kalender, Kontakte und E-Mails über Microsoft Outlook, Microsoft Entourage und Kerio WebMail. Gleichzeitig ist die TCO des Produkts im Vergleich geringer und ermöglicht kleinen und mittelständischen Unternehmen ein insgesamt besseres Management ihrer E-Mails.

Zugriff über mobile Endgeräte: Der Kerio MailServer ermöglicht den direkten Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit einem Treo™ sowie mobilen Geräten unter Windows Mobile®, die eine drahtlose Synchronisation unterstützen. Mit Hilfe von RemoteWipe können Administratoren zudem zentral alle Daten auf einem gestohlenen PDA löschen.

Wie sieht Ihr Büro Plus NexT aus?

Damit Sie einfach und effektiv arbeiten können, haben wir Ihre Abteilungen in unserer Software abgebildet. Diese Module sind in jeder Ausbaustufe enthalten und lassen sich auch nachträglich einfach erweitern. Jetzt müssen Sie nur noch anhand der Leistungsmerkmale entscheiden, welche Ausbaustufe zu Ihnen passt. Natürlich können Sie auch jederzeit auf eine höhere Ausbaustufe wechseln, wenn Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen.

Alle Vorteile im Überblick

Komplette Auftragsbearbeitung: Jederzeit aktuelle Informationen über Kunden, Vorgänge, Warenbewegungen und Zahlungseingänge.
Jederzeit flexibel auf Kundenwünsche reagieren.
Jederzeit Aufträge parallel bearbeiten. Mit dem Auftrags-Modul von Büro Plus NexT steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Dokumentenverwaltung: Dokumente können in ein festgelegtes Verzeichnis (z.B. auf dem Server) gespeichert werden (ohne Netzwerkfreigabe für Clients). Auch Kommunikationsdrucke sind nun als Dokument ablegbar.
Vorlagen für Dokumente: Es wurde ein neuer Bereich „Vorlagen“ implementiert. Die in diesem Bereich zugeordneten Dokumente werden bei Neuanlage in einem eigenen Register „Dokumente aus Vorlage“ ausgewiesen.

Projektverwaltung: Für die Abwicklung komplexer Aufträge steht Ihnen nun ein modernes Werkzeug zur Verfügung.Fassen Sie wichtige Informationen wie Vorgänge, Umsätze, Kontakte, Termine usw. projektbezogen an einer zentralen Stelle zusammen.Die Projektverwaltung ist vollständig integriert in die sonstigen Abläufe des Warenwirtschafts-, FiBu-, Lohn- und Supportmoduls und erlaubt dadurch den Zugriff auf alle Informationen der andern Bereiche und unterstützt somit eine mitlaufende Projekthistorie und -kontrolle.

Abschlagsrechnung / Schlussrechnung: Mit den neuen Vorgangsarten Abschlags- und Schlussrechnung stehen Ihnen die Hilfsmittel für ein optimales Forderungsmanagement zur Verfügung. Erstellen Sie Teil- und Schlussrechnung innerhalb eines Auftrages oder sichern Sie Ihre Zahlungsforderungen durch Abschlags- und Teilzahlungen.

Rabatt- und Zuschlagsartikel: DMittels eines Zuschlagsartikels können Sie einen festen oder prozentualen Aufschlag auf die bereits erfassten Positionen eingeben. So können Sie z.B. einen Mindermengenzuschlag in einem Vorgang abbilden.Mit Hilfe der neuen Artikelart "Rabattartikel" können Sie einen Rabatt auch für mehrere Artikel gewähren. Büro Plus NexT verteilt diesen automatisch auf die entsprechenden Artikel. Dadurch muss ein solcher Rabatt nicht mehr mühsam auf die einzelnen Positionen aufgeteilt werden.

E-Mail-Archivierung beeindruckend einfach und sicher

Mit dem MailStore Server E-Mail-Archiv steigern Sie langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails in Ihrem Unternehmen. Dabei kombiniert MailStore Server eine leistungsstarke und ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten.

Archivierungsmethoden:

Archivierung von Microsoft Exchange Server 2003/2007: - Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails möglich - Vom Anwender angelegte Ordnerstrukturen werden bei der Archivierung übernommen - E-Mails können auf Wunsch nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern gelöscht werden - Die Installation und der Betrieb von MailStore Server nehmen keine Änderungen an der Konfiguration des Microsoft Exchange Servers vor - Kompatibel mit Hosted Exchange-Postfächern
Archivierung beliebiger E-Mail-Server über IMAP/POP3: Beispiele: AVM KEN! 4.0, Tobit David, Novell GroupWise, Kerio MailServer

Archivierung von verteilten E-Mail-Clients und PST-Dateien: Kompatibel mit Outlook 2000, XP, 2003, 2007, Outlook Express 6.0, Windows Mail, Windows Live Mail und Mozilla Thunderbird
Archivierung beliebiger E-Mail-Server über IMAP/POP3: Beispiele: AVM KEN! 4.0, Tobit David, Novell GroupWise, Kerio MailServer

Projektverwaltung: Für die Abwicklung komplexer Aufträge steht Ihnen nun ein modernes Werkzeug zur Verfügung.Fassen Sie wichtige Informationen wie Vorgänge, Umsätze, Kontakte, Termine usw. projektbezogen an einer zentralen Stelle zusammen.Die Projektverwaltung ist vollständig integriert in die sonstigen Abläufe des Warenwirtschafts-, FiBu-, Lohn- und Supportmoduls und erlaubt dadurch den Zugriff auf alle Informationen der andern Bereiche und unterstützt somit eine mitlaufende Projekthistorie und -kontrolle.